투자법인 대표 전담 비서 채용(일정/행정/수행)

투자법인 대표 전담 비서 채용｜일정·행정·수행 지원 회사 소개 자체 자금으로 주식·ETF 등 금융자산에 투자하는 소규모 투자법인입니다. 투자는 대표가 직접 담당하며, 세무·회계는 외부 전문가와 협업합니다. 대표의 업무와 개인 일정을 함께 관리할 첫 상근 비서를 채용합니다. 요청의 목적과 맥락을 이해하고, 필요한 정보를 찾아 예약·연락·조율부터 완료 확인까지 맡는 역할입니다. 주요 업무 - 일정·예약 관리: 업무 및 개인 일정 조율, 식당·병원·서비스 예약과 변경·취소·환불 처리 - 금융·법인 행정: 은행·증권사·세무사와 연락, 요청 서류 취합, 거래내역·지출 증빙 정리 및 진행 상황 확인 - 정보 조사·구매 지원: 상품과 서비스의 가격·조건 비교, 구매·배송·교환·수선 관리 - 여행·출장 지원: 항공·숙박·교통 예약, 일정표 작성, 사전 협의한 국내외 출장 동행 - 수행·생활 지원: 필요 시 수행운전, 차량 정비 예약, 선물 구매 및 개인·가족 행사 준비 지원 자격 요건 - 비서·총무·경영지원 등 관련 실무 경력 3년 이상 - 캘린더·이메일·엑셀 등을 활용한 일정 및 자료 관리가 가능한 분 - 주식·ETF·배당 등 기본 금융 용어를 이해하고 관련 행정 업무를 익힐 수 있는 분 - 요청 사항의 우선순위를 파악하고, 진행 상황과 결과를 명확하게 전달하는 분 - 유효한 운전면허를 보유하고 실제 운전에 능숙한 분 - 개인 일정 지원과 출장 동행이 가능하며, 개인정보와 업무상 기밀을 신중하게 다루는 분 우대 사항 - 대표·임원 전담 비서 또는 개인 비서 경험 - 금융·투자회사 근무 또는 은행·증권사·세무사와의 업무 조율 경험 - 영어로 기본적인 예약·문의·이메일 소통이 가능한 분 업무 방식 대표와 직접 소통하며 우선순위를 정합니다. 금융 업무는 기초적인 이해를 바탕으로 자료를 정리하고 관계자와 조율하는 수준이며, 투자 판단과 세무 검토는 대표와 외부 전문가가 담당합니다. 개인 일정 지원도 담당 업무에 포함됩니다. 출장과 근무시간 외 업무는 사전에 협의하며, 추가 근무에 대한 수당은 별도로 지급합니다. 근무 조건 - 채용 인원: 1명 - 고용 형태: 정규직 - 수습 기간: 3개월, 급여 100% 지급 - 근무지: 내근지는 패스트파이브 학동3호점, 필요에 따라 외근 - 근무일: 주 5일, 월요일~금요일 - 근무시간: 09:00~18:00 또는 10:00~19:00 중 입사 전 협의하여 확정 - 휴게시간: 1일 1시간 - 급여: 연봉 5,000만 원, 세전 - 퇴직금: 연봉과 별도 지급 - 추가 근무: 실제 근무시간에 따라 수당 별도 지급 - 출장 경비: 업무상 필요한 교통·숙박·식비 실비 지원, 사전 협의 기준 적용 - 복리후생: 4대 보험, 유급휴가, 업무용 장비 제공 - 입사일: 협의 후 결정 전형 절차 서류 검토 → 전화 인터뷰 → 대면 면접 및 간단한 실무 확인 → 최종 합격 실무 확인은 일정 조율·예약 조건 비교 등 실제 업무와 관련된 내용으로 진행하며, 방식은 사전에 안내합니다.